Семь кругов найма: как поставить работу с самозанятыми на рельсы

В последние годы Казахстан переживает тектонический сдвиг в структуре занятости. Все больше специалистов выходит за пределы классических трудовых схем, предпочитая фриланс и самозанятость. По сути, мы наблюдаем становление новой трудовой культуры — гибкой, распределенной, цифровой. Однако, как и любой переходный процесс, она не обходится без проблем: бизнесу сложно адаптироваться, а многие предприниматели, пытаясь выстроить работу с самозанятыми, проходят свои «семь кругов найма», передает Caravan.kz.

По словам Анастасии Усковой, генерального директора платформы для работы бизнеса и фрилансеров, первый и, пожалуй, самый болезненный вопрос — правовой. В отличие от наемных работников, самозанятые действуют по договорам гражданско-правового характера. Работодатель, привыкший к трудовому кодексу, внезапно оказывается в новой реальности, где правила игры меняются. Здесь важно понимать: оформление отношений с самозанятым не отменяет ответственности. Ошибки в договорах могут привести к переквалификации отношений в трудовые, что повлечет дополнительные налоги, штрафы и обязательства. Компании, которые осознали это первыми, уже выстроили системный подход — стандартизировали шаблоны договоров, прописали порядок отчетности и проверок. Это не бюрократия, а инвестиция в безопасность.

Следующий уровень — финансовый. Работа с самозанятыми требует прозрачных механизмов расчетов, особенно если речь идет о масштабных проектах или регулярных заказах. Бизнесу необходимо обеспечить контроль движения средств, чтобы исключить серые схемы и двойные трактовки. Здесь помогают цифровые платформы, которые автоматизируют учет, контроль выплат и налоговых отчислений. Такие решения становятся не просто удобным инструментом, а элементом стратегического управления рисками.

Немаловажен и организационный аспект. В традиционном штате у компании есть отдел кадров, менеджеры, стандарты коммуникации. В мире самозанятых этого нет по умолчанию — и бизнесу приходится выстраивать процесс заново. Кто формирует задание? Как проверяется качество результата? Кто несет ответственность за сроки? Компании, которые выстраивают систему управления проектами с учетом этих реалий, получают конкурентное преимущество. Они быстрее адаптируются, работают с более широкой базой специалистов и минимизируют внутренние издержки.

Отдельное испытание — доверие. Когда взаимодействие строится дистанционно, а исполнитель не привязан к офису или графику, бизнес должен научиться оценивать не только навыки, но и репутацию. Рынок самозанятых требует новых критериев отбора: прозрачной истории выполненных проектов, отзывов, рейтингов. Поэтому крупные компании все чаще обращаются к платформенным решениям вроде Quick Work — где есть верификация личности, налоговый учет и подтвержденная история сотрудничества. Это не просто база исполнителей, а экосистема доверия между бизнесом и специалистами.

Еще один вызов — налоговый. Казахстан идет по пути упрощения налогового режима для самозанятых, но у бизнеса остается множество вопросов. Какие налоги обязан платить исполнитель? Как подтвердить, что он действительно зарегистрирован в этом статусе? Как избежать двойного налогообложения при работе с иностранными заказчиками? Чтобы поставить процесс на рельсы, компаниям стоит не только консультироваться с юристами, но и внедрять автоматизированные инструменты проверки и фиксации статуса исполнителя. Когда эти процессы встроены в экосистему платформы, риск налоговых недоразумений минимален.

Важный, но часто упускаемый момент — культурный. Самозанятые — это не просто «внешние сотрудники», это часть новой модели занятости, где ценится гибкость, результат и личная ответственность. Компании, которые научатся воспринимать таких специалистов не как временных помощников, а как партнеров, будут выигрывать в качестве и скорости. Переход от контроля к сотрудничеству — ключевой элемент зрелого подхода.

И, наконец, стратегический круг — переосмысление роли самозанятых в структуре бизнеса. Если раньше они рассматривались как временное решение или способ снизить затраты, сегодня они становятся ядром инновационной модели. Гибкая занятость дает компаниям возможность быстро масштабировать проекты, адаптироваться к рынку и снижать операционные риски. Для Казахстана, где цифровая трансформация идет ускоренными темпами, это особенно актуально.

Когда мы говорим о «семи кругах найма», речь идет не о трудностях, а о ступенях зрелости. Пройдя их, бизнес получает не просто удобный формат сотрудничества, а устойчивую систему, где цифровые инструменты, правовая грамотность и доверие становятся единым контуром. В этой системе самозанятый — не внешняя сила, а естественный элемент современной экономики.

Работа с самозанятыми перестает быть хаотичным процессом и превращается в управляемую стратегию. И те компании, которые уже сегодня выстраивают прозрачные, технологичные и юридически точные отношения с фрилансерами, завтра станут лидерами новой экономики — гибкой, устойчивой и основанной на доверии.