Как закрыть ИП или остаться на упрощенке в 2026 году: пошаговая инструкция для предпринимателей

С 1 января 2026 года в Казахстане начал работать новый Налоговый кодекс. Это значит, что предпринимателям понадобится перезагрузка настроек. Старые налоговые режимы отменили, и налоговая система больше не принимает по ним отчеты. Поэтому теперь бизнесу нужно сообщить налоговой, по каким правилам он будет работать дальше, то есть выбрать и подтвердить свой налоговый режим. В теме разобралась корреспондент медиапортала Caravan.kz.

Остаемся на упрощёнке: что для этого нужно делать

Напомним, что теперь у нас работают три специальных налоговых режима (СНР): для самозанятых, на основе упрощенной декларации, для крестьянских или фермерских хозяйств (КФХ). Старые СНР на основе упрощенной декларации, с использованием фиксированного вычета, розничного налога упразднены. А что делать, если я дальше хочу работать как ИП на упрощёнке? Неужели нужно подтверждать этот и без того очевидный выбор. Ответ — да.

Если вы хотите остаться на упрощённой декларации и продолжать работать как раньше, с января по начало марта 2026 года нужно подать уведомление в налоговую. По сути, это не переход и не новое заявление на открытие бизнеса, а обычное подтверждение. Мол, я остаюсь на упрощёнке. После этого налоговая отнесёт вас к этой категории, и никаких дополнительных действий от вас не потребуется.

Почему это вообще понадобилось? Потому что прежние режимы юридически перестали существовать. Если предприниматель не подаст никаких заявлений, то система автоматически может поставить его на общеустановленный режим. А это уже совсем другие налоги, отчётность и бухгалтерия, к которым многие ИП просто не готовы.

Подать уведомление очень просто. Для этого можно воспользоваться «Кабинетом налогоплательщика» в системе «Интегрированная система налогового администрирования». В разделе «Подать документы» будет доступна форма «Уведомление о применяемом режиме налогообложения», которую достаточно подписать электронной подписью (ЭЦП) и отправить. Также это можно сделать через мобильное приложение E-Salyq Business или через приложения некоторых банков. Таким образом, стоять в очередях в налоговой не придётся.

Как правильно завершить работу ИП?

Если же вы решили, что упрощёнка вам больше не подходит и вообще вы хотите изменить формат деятельности, то вам нужно закрыть ИП.

Но, как указано на сайте Комитета госдоходов, сделать это одним кликом не получится. Сначала нужно корректно завершить предыдущий год. Для этого необходимо сдать последнюю налоговую отчётность за 2025 год: либо за четвёртый квартал, либо за второе полугодие, в зависимости от того, на каком налоговом режиме вы работали. Пока эта декларация не сдана, система просто не позволит подать заявление на закрытие.

Следующий шаг может показаться странным, но он обязателен. Даже если вы не планируете работать в 2026 году, налоговая всё равно требует формально выбрать налоговый режим с 1 января. Для этого в приложении или в личном кабинете нужно подать уведомление о применяемом режиме налогообложения. В нём указывается, что вы либо переходите на специальный режим на основе упрощённой декларации, либо выбираете общеустановленный порядок, с причиной «добровольное принятие решения». Это чисто техническая формальность, но без неё заявление о закрытии ИП просто не примут.

Важно понимать, что выбранный в уведомлении режим будет считаться действующим с 1 января 2026 года, даже если фактически вы уже не ведёте деятельность. Только после выполнения этих шагов налоговая система позволит закрыть ИП.

После этого потребуется сдать ликвидационную отчётность. Если вы формально выбрали упрощёнку, это будет форма 910.00 за первое полугодие 2026 года. Если был выбран общеустановленный режим, то сдаётся соответствующая отчётность по нему.

Проще говоря, чтобы закрыть ИП в начале 2026 года, сначала нужно правильно завершить 2025-й, затем один раз выбрать налоговый режим в новой системе и только после этого оформлять закрытие.

Когда ИП на упрощёнке может не вести бухгалтерию?

Если вы планируете и дальше работать на упрощёнке, для вас есть новость. Хорошая она или не очень, зависит от того, сколько вы зарабатываете за год.  Если ИП работает на упрощённой декларации и его годовой доход не превышает 135 тысяч МРП (583,8 млн тенге), он может не вести бухгалтерский учёт. Проще говоря, можно обойтись без бухгалтера. Но это не значит, что про документы можно забыть. Чеки, счета и накладные всё равно нужно оформлять и хранить, а полугодовые налоговые отчёты сдавать, как и раньше.

Если же доход за год превышает 135 тысяч МРП, никаких послаблений уже нет. В этом случае предприниматель обязан вести полноценный бухгалтерский учёт и сдавать финансовую отчётность.

Если объяснять совсем просто, мелкий бизнес может работать без бухучёта и финансовых отчётов. Но есть важный нюанс: если с упрощенцами работает компания на общеустановленном режиме, она не сможет включить эти расходы в налоговые вычеты. Поэтому для части клиентов отсутствие бухучёта у ИП может стать проблемой.