Naudoc Free

Бесплатная СЭД позволит минимизировать финансовые издержки и получить максимальный эффект от внедрения СЭД при минимальных затратах.

   [center]Нажмите на картинку для увеличения<br/>[url=http://libreportal.net/images/?v=2012-08-25_iz5yxelp9296qcn3l3po2u2ln.jpg][img]http://libreportal.net/images/thumbs/2012-08/25/iz5yxelp9296qcn3l3po2u2ln.jpg[/img][/url] [url=http://libreportal.net/images/?v=2012-08-25_uzmjac68oz2bes1iux91o5sji.jpg][img]http://libreportal.net/images/thumbs/2012-08/25/uzmjac68oz2bes1iux91o5sji.jpg[/img][/url][/center] 

NauDoc позволяет создавать в системе электронные документы, настраивать маршруты движения документов, организовать механизм их согласования. Пользователи системы могут создавать поручения, контролировать их исполнение.

<br/>[u]Назначение системы[/u] - качественно улучшить процесс работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, сократить время рутинной работы с документами. 

[u]Хранение документов[/u] 

Создание документов по шаблону в любом формате;

Предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами пользователя;

Доступность документов 24 часа в сутки;

Поиск документов;

[u]Контроль исполнения документов и задач [/u]

Постановка задачи: сотрудники, сроки, периодичность, содержание;

Автоматический контроль исполнения;

Анализ результативности выполнения задач.

[u]Автоматизация бизнес-процессов [/u]

Описание последовательности работ;

Предоставление сотрудникам информации и рабочих областей на этапах;

Контроль и анализ процессов;

Привязка процессов к другим системам.

[u]Возможности[/u]

[u]Открытый исходный код[/u] 

Платформа NauDoc поставляется с открытым исходным кодом Открытый код позволяет пользователям при необходимости доработать систему и интерфейс под свои нужды. Открытость платформы свидетельствует об отсутствии скрытого функционала и гарантирует конфиденциальность данных. 

[u]Независимость от платформы[/u]

В основе NauDoc только кроссплатформенные компоненты (сервер приложений, СУБД), свободно распространяемые по лицензии GPL. Это позволяет использовать в качестве сервера и рабочих станций большинство современных операционных систем и не требует дополнительных лицензионных отчислений на лицензии платформы и компонентов (СУБД, ОС и т.п.). 

[u]Поддержка WORKFLOW [/u]

Технология маршрутизации документов NauDoc позволяет организовать сложные бизнес-процессы обработки документов и строго регламентировать работу со всеми типами документов в организации. 

[u]Полноценный веб-интерфейс [/u]

Интерфейс системы (как пользовательский, так и административный) полностью реализован на веб-технологиях с поддержкой браузеров Mozilla Forefox и Internet Explorer, с поддержкой защищенного канала SSL, не требует установки дополнительных приложений на рабочие станции, и позволяет пользователям системы быть мобильными.

[u]Поддержка версионности документов [/u]

Механизм хранения версий документов NauDoc позволяет организовать сложные процессы подготовки и согласования документов, сохраняя полную историю изменений с возможностью сравнения версий и разделения прав доступа между версиями документа. 

[u]Механизм согласования документов и работа с заданиями [/u]

Поддержка механизма постановки задач в рамках документов и контроля исполнения позволяет организовать коллективную работу по подготовке, согласованию, информированию и подписи документов в NauDoc.

[u]Система разграничения прав доступа[/u] 

Технология разграничения прав доступа по ролям позволяет не только определить права доступа каждого пользователя (группы, отдела, должности) к тем или иным каталогам системы, но и разграничить права доступа к документу в зависимости от его состояния. 

[u]Работа с электронной почтой [/u]

Система электронного документооборота NauDoc включает встроенный почтовый клиент, позволяющий принимать почтовые сообщения в системе с возможностью их дальнейшей маршрутизации. 

[center]Список изменений.[/center]

В новой версии кроме множества изменений и дополнений появился новый модуль "SQL-Архив". Модуль позволяет создать архивное хранилище документов в СУБД MySQL, освободив полностью рабочую базу данных от архивных документов. 

В NauDoc 5 представлена новая, полностью переработанная конфигурация "автоматизация делопроизводства". Схема конфигурации разработана в соответствии с российскими нормами делопроизводства и оптимизирована под систему NauDoc. Иллюстрированные инструкции для пользователей по работе с NauDoc для удобства помещены непосредственно в интерфейс системы.

- Добавлено задание типа "Резолюция". Задания данного типа отображаются на вкладке "Вид" документа. 

- Добавлена система "мастеров", в том числе: мастер обновления, мастер первого запуска, мастер интеграции с SQL и т.п. 

- В настройках папки теперь можно выбирать не только доступные категории, но и доступные типы объектов, которые можно создавать в папке.

- Добавлена возможность аутентификации на основе Cookies. В этом режиме правильно работает функция выхода из системы.

- Добавлена возможность прикреплять к категории документов неограниченное количество печатных шаблонов на основе DTML. 

- Обновлены некоторые формы, иконки и стили пользовательского интерфейса. Добавлены элементы интерфейса в стиле AJAX. 

- В задания добавлено поле "Приоритет". 

- Формы шаблонов, возникающие в момент перехода, теперь можно скрывать частично или полностью. 

- Исправлена ошибка, возникающая в случае неправильной ссылки в поле "Ответить документом" в настройках шаблона действия "Создание задания". 

- Исправлена ошибка авторизации в скине корпоративного портала "naumen_v3". 

- Устранена проблема с реквизитными полями в теле документа, в случае если создается новая версия.

- Устранена проблема с полными списком пользователей при назначении подзадания. 

[u]Доработки в модуле "Интеграция с SQL": [/u]

  - Устранена ошибка, при которой фильтры и поисковые запросы не индексировались в каталогах. 

  - Добавлен "SQL архив". Теперь устаревшие документы можно перемещать в реляционную БД MySQL. 

  - Устранена ошибка возникающая при попытке удалить элемент справочника. 

  - Устранена ошибка возникающая при попытке удалить пользователя. 

[u]Доработки в модуле "Модуль поддержки авторизации через LDAP":[/u] 

  - Упрощена настройка модуля LDAP. 

  - Все персональные настройки пользователей из LDAP теперь сохраняются в системе. 

  - Устранена проблема с авторизацей администратора Zope в системе с включенной LDAP авторизацией. 

http://libreportal.net/enterprise/naudoc.html