В Казахстане с 12 марта начнут штрафовать работодателей за ошибки в трудовых договорах

С 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу новые правила для работодателей. Теперь за ошибки или несвоевременное внесение информации в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) предусмотрена административная ответственность, передает Caravan.kz со ссылкой на InBusiness.

Новые требования для работодателей

Работодатели обязаны своевременно регистрировать в системе ЕСУТД все изменения, связанные с трудовыми отношениями. Это касается заключения, изменения и расторжения трудовых договоров.

Если данные не внесены в систему, внесены с ошибками или переданы с нарушением сроков, работодателю грозит штраф.

Размеры штрафов

Согласно изменениям в Кодекс об административных правонарушениях, предусмотрены следующие санкции:

• для должностных лиц — 30 МРП (129 750 тенге);
• для малого бизнеса и НКО — 60 МРП (259 500 тенге);
• для среднего бизнеса — 80 МРП (346 000 тенге);
• для крупного бизнеса — 150 МРП (648 750 тенге).

При повторном нарушении в течение года сумма штрафа может увеличиться почти вдвое.

Какие данные необходимо указывать

При регистрации трудового договора в системе ЕСУТД работодатели обязаны указывать:

• ИИН работника;
• ИИН или БИН работодателя;
• должность и трудовую функцию сотрудника;
• место работы;
• срок трудового договора;
• дату начала работы;
• номер и дату заключения договора.

Отсутствие любого из этих сведений будет считаться неполным внесением информации.

Сроки внесения данных

Закон также устанавливает четкие сроки регистрации информации:

• новый трудовой договор — в течение 5 рабочих дней;
• изменения в договоре — до 15 календарных дней;
• увольнение сотрудника — в течение 3 рабочих дней.

Если работодатель обнаружит ошибку в системе, её можно исправить в течение 30 рабочих дней. После этого срока может наступить административная ответственность.

Новые правила призваны усилить контроль за оформлением трудовых отношений в Казахстане. Работодателям рекомендуется внимательно следить за своевременным внесением данных в систему ЕСУТД, чтобы избежать значительных штрафов и административных санкций.