Обновлены правила регистрации актов гражданского состояния за рубежом

Министр иностранных дел приказом от 30 июля 2026 года утвердил в новой редакции Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок за рубежом, сообщает prosud.kz.

Загранучреждениями Республики Казахстан оказываются следующие государственные услуги:

• «Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом»;
• «Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом»;
• «Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом»;
• «Государственная регистрация смерти за рубежом»;
• «Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом».

Лица, вступающие в брак, заявление о вступлении в брак подают услугодателю в письменной форме либо на портал в электронной форме (для первичной регистрации брака между гражданами Республики Казахстан) с приложением необходимых документов.

Не допускается заключение брака между лицами, указанными в статье 11 Кодекса.

При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака с отметкой «для сверки», после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

Государственная регистрация брака производится на пятнадцатый календарный день, который исчисляется со следующего рабочего дня после подачи совместного заявления о заключении брака (супружества).

Если окончание срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации заключения брака, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации заключения брака направляется в «личный кабинет» услугополучателя.

При приеме заявления услугодатель разъясняет лицам, желающим заключить брак (супружество), порядок и условия его регистрации, их права и обязанности как будущих супругов и родителей, о праве проведения по обоюдному согласию медицинского обследования, а также о праве заключения брачного договора, определяющего имущественные права и обязанности супругов в браке (супружестве) и в случае его расторжения.

Услугодатель в течение пятнадцати календарных дней со дня сдачи документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в назначенный день государственной регистрации заключения брака осуществляет государственную регистрацию в ЦС ЗАГС (при наличии доступа в ЦС ЗАГС), распечатывает актовую запись в одном экземпляре и формирует свидетельство о заключении брака, либо мотивированный ответ об отказе. При регистрации, актовая запись подлежит направлению в архив посредством ЦС ЗАГС.

Государственная регистрация брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак.

Лица, вступающие в брак, обязаны явиться к услугодателю с документами, удостоверяющими личность либо электронным документом из сервиса цифровых документов, в назначенный день регистрации заключения брака. В случае неявки в назначенный день вступающих в брак, либо одного из них, актовая запись о заключении брака подлежит аннулированию на следующий календарный рабочий день.

При государственной регистрации заключения брака супругу, изъявившему желание изменить добрачную фамилию на фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака указывается избранная в качестве общей фамилии.

Свидетельство о заключении брака выдается заявителю после занесения указанных в нем сведений в расходный журнал.

Государственная регистрация заключения брака через представителей не допускается. Свидетельство о заключении брака на руки третьим лицам не выдается.