Актуальные вопросы электронного судопроизводства

Введен формат электронного судопроизводства наряду с бумажным в зависимости от избранного истцом способа обращения в суд, пишет Caravan.kz со ссылкой на судью кассационного суда по гражданским делам Исмагулову К. К.

При ведении судопроизводства в электронном формате формируется электронное гражданское дело.

Процессуальные акты и действия суда, лиц, участвующих в деле, могут быть оформлены в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью. Указанные документы равнозначны документам в письменной форме, за исключением случаев, когда законодательством Республики Казахстан не допускается использование электронного документа.

Технические требования к электронному документу и порядок его обращения автоматизированной информационной системе суда определяются уполномоченным государственным органом в сфере судебного администрирования с учетом требований законодательства Республики Казахстан.

B настоящее время электронное судопроизводство производится посредством «Судебного кабинета».

Данное новшество позволило в полной мере обеспечить прозрачность взаимоотношений судебной системы, правоохранительных органов и населения страны, что позволило избежать многих неудобств и получить максимальный эффективный результат при минимальных затратах.

Между тем, направляемые в суды иски с пакетом приложенных документов, особенно большого пакета посредством «Судебного кабинета» вызывают определенные сложности и трудности в работе судьи (судей) при их изучении, оценке, анализе представляемых доказательств в целях полного, объективного и всестороннего рассмотрения спора, что в конечном итоге влияет на качество отправления правосудия.

Зачастую направляемые в суды иски с пакетом приложенных документов посредством «Судебного кабинета»  вкладываются некачественно, бывают нечитаемыми, не открываются, отсутствуют полное наименование приложенных документов.

Приказом Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 29 июля 2020 года №18 утверждены Технические требования к электронному документу и Правила его обращения в автоматизированной информационной системе суда.

Согласно Правил и требований, формирование и оформление электронных дел осуществляется с учетом общих требований формирования и оформления дел на бумажных носителях. Разработано ряд требований к загрузке документов в ИС и эти требования необходимо соблюдать.

При вложении электронного документа и (или) электронной копии документа каждый документ должен загружаться в систему подачи электронных документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов указанных в приложении, подаваемых в суд. Наименование файла обеспечивает идентификацию документа.

Используемый формат документа в электронном виде должен обеспечивать доступность и целостность текста согласно Закону Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-11 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи.

Регистрация и распределение электронных документов в АИАС CO работниками территориальных осуществляется подразделений Судебной администрации Республики Казахстан в течение рабочего дня в соответствии с общими требованиями ведения делопроизводства в судах.

При не соблюдении установленных требований согласно п.37 Правил, регистрация может быть отклонена в случаях:

• 1) при несоответствии подлинности ЭЦП;
• 2) документ не адресован данному суду;
• 3) документ направлен повторно и зарегистрирован ранее в информационной системе судебных органов;
• 4) не вложены документы и материалы, указанные в приложении;
• 5) вложенные документы являются нечитаемыми;
• 6) вложенный документ не соответствует его наименованию;
• 7) вложенный документ не соответствует выбранному разделу.

Во избежание подобных случаев при направлении документов в электронном формате рекомендуем указывать полное наименование документов, не называя общими словами, к примеру, доверенность, заявление и т.д., каждый документ отображать в приложении к иску, документы должны быть вложены корректно и были читаемыми.

Наши рекомендации позволят судье, судьям всех инстанций сэкономить рабочее время при большой нагрузке, что в конечном итоге приведет к более качественному отправлению правосудия, позволит избежать судебных ошибок, их минимизирует.