Открыл консультации председатель исполнительного комитета исполнительный секретарь СНГ Юрий Яров. Он сообщил, что с момента создания Содружества Независимых Государств проведены 31 заседание Совета глав государств и 5 неформальных встреч президентов. В том числе 42 заседания Совета глав правительств и 34 заседания Совета министров иностранных дел.
Ю. Яров также отметил, что только в 2003-м году прошли две неформальные встречи президентов, которые определили приоритеты практической деятельности. Также содержание и цели разрабатываемых в рамках СНГ документов, рассмотрению которых были посвящены 4 заседания Экономического совета, 3 заседания СМИД, 2 заседания СГП и Ялтинское заседание Совета глав государств.
Ю. Яров подчеркнул целесообразность упрощения и унификации формальности при проведении официальных мероприятий в рамках СНГ. Участники консультаций также отметили, что излишнее внимание к протокольным процедурам усложняет взаимодействие соответствующих служб стран Содружества и влечет дополнительные расходы на эти мероприятия. По их словам, согласование единой упрощенной схемы протокольного обеспечения рабочих визитов будет способствовать повышению уровня их подготовки и эффективности.
На основании представленных МИДом России предложений участники консультаций разработали проект Положения об основах протокольной практики при рабочих визитах делегаций из государств - участников СНГ.
После того, как данный Проект пройдет процедуру согласования он будет внесен в установленном порядке на рассмотрение Совета министров иностранных дел СНГ, отметили участники консультации.