В конференции за исключением Армении принимают участие представители стран НАТО - США, Великобритании, Канады, Венгрии, Польши, Турции, а также стран-партнеров блока - Австрии, Румынии, Болгарии, Словакии, Македонии, Хорватии, Швейцарии, Литвы, Грузии, Азербайджана, Казахстана, Узбекистана, Беларуси и Молдовы, а также представители штаб-квартир НАТО в Брюсселе, Мадриде и Неаполе, Международного Комитета Красного Креста.
Следует отметить, что представителям Армении ранее было отказано во въезде в Азербайджан, однако позже ситуация была урегулирована. Вместе с тем армянские генералы воздержались от участия в данном мероприятии.
Конференция завершит свою работу 15 января. На ней обсуждаются вопросы организации запланированных на сентябрь 2004 года военных учений альянса.