В заседании приняли участие председатель комитета по делам СНГ МИД РК А. Кожаков, заместитель министра иностранных дел КНР Лю Гучан, заместитель министра иностранных дел Кыргызстана А. Осмоналиев, специальный представитель президента РФ по делам ШОС, посол по особым поручениям МИД РФ В. Воробьев, начальник управления МИД Таджикистана А. Юлдашев и заместитель министра иностранных дел Узбекистана И. Неъматов.
На открытии заседания Национальный координатор ШОС от Казахстана Асан Кожаков отметил, что с января 2003 года координация деятельности Совета глав государств и Совета Национальных координаторов ШОС перешла к Казахстану, в связи с чем, Астана была выбрана местом проведения заседания.
В повестку дня заседания СНК были включены вопросы, связанные с обсуждением проектов документов, регулирующих деятельность органов ШОС и принципы их финансирования.
В соответствии с договоренностями, достигнутыми на встрече глав государств-членов ШОС в Санкт-Петербурге в июне 2002 года, в рамках ШОС развернута интенсивная работа по ускорению запуска всех механизмов организации, предусмотренных Хартией ШОС. Были согласованы общие подходы по проектам положений о Советах Глав государств, Глав правительств, министров иностранных дел, национальных координаторов, о совещаниях руководителей министерств, ведомств государств-членов ШОС.
Особое внимание было уделено рассмотрению вопросов, связанных с бюджетом ШОС. В этих целях сформирована рабочая группа экспертов.
Участники заседания продолжили обмен мнениями относительно создания постоянно действующих органов - Секретариата в Пекине и Региональной антитеррористической структуры в Бишкеке, включая конкретные аспекты их структуры и штатного расписания.
Китайская и таджикская стороны информировали о завершении внутригосударственных процедур и ратификации Хартии ШОС.