Организаторы конференции - представительство ОБСЕ в Алматы и БДИПЧ ОБСЕ, а также Польский Хельсинсий Фонд по правам человека (ХФПЧ).
В конференции участвуют около 150 представителей неправительственных организаций и государственных органов четырех центрально-азиатских стран - Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана и Таджикистана, большинство из которых в течение 2001-2003 годов проходили совместные учебные курсы и семинары ХФПЧ и БДИПЧ ОБСЕ по мониторингу соблюдения прав человека.
Итоговая конференция проводится с целью укрепления связей как между самими неправительственными организациями Центрально-Азиатского региона, так и между НПО и государственными органами. Кроме того, конференция будет способствовать усилению координации в области правозащитной деятельности и предоставит участникам возможность обменяться опытом и информацией о своей деятельности и, по возможности, определить возможные пути совместных действий в правозащитной области. На конференцию приглашены известные зарубежные эксперты в области прав человека.