С этой целью, по данным пресс-службы, создан оргкомитет во главе с премьер-министром АР Артуром Расизаде. В состав оргкомитета вошли первый вице-премьер Аббас Аббасов, глава МИД АР, главы министерств экономического развития, образования, культуры, молодежи, спорта и туризма, Государственного таможенного комитета, Госкомитета АР по работе с азербайджанцами, живущими в зарубежных странах, чрезвычайный и полномочный посол АР в России.
Оргкомитету поручено в двухмесячный срок представить президенту Азербайджана предложения, связанные с проведением вышеуказанных мероприятий, и в соответствующем порядке согласовать предстоящие совместные мероприятия с российской стороной.