Согласно постановлению правительства от 30 июня 1992 года, документы и дела государственных органов после достижения предельных сроков хранения должны передаваться в Центральный государственный архив. Однако авторы законопроекта считают, что Центральный госархив не является государственным органом, уполномоченным на хранение секретных документов по оперативно-розыскной деятельности.
В связи с этим разработчики заявляют, что общественные отношения в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда республики и государственного управления архивным делом регулируются законом “О Национальном архивном фонде и архивах”. Статья 22 данного закона определяет перечень органов, имеющих полномочия создавать архивы для хранения секретных документов. В проект закона предлагается внести дополнение в статью 22, включив агентство финансовой полиции в состав госорганов, которые могут иметь специальный государственный архив.
“Создание специального архива при агентстве позволит устранить возникновение коррупционных правонарушений по фактам незаконного доступа к информации, являющейся государственным секретом”, - считают ученые института законодательства минюста, давшие заключение научной правовой экспертизы.
Для реализации законопроекта “О внесении изменения и дополнения в закон РК “О национальном архивном фонде и архивах” в республиканском бюджете на 2003 года предусмотрено 42,3 млн. тенге.