Решение о проведении в этом году Саммита Организации было принято министрами иностранных дел стран ОБСЕ 3 августа по итогам соглашения, достигнутого на неформальной министерской встрече в середине июля под Алматы. Астанинский саммит будет седьмым в истории Организации. Предыдущие саммиты проводились в 1975 году - в Хельсинки, в 1990 году - в Париже, в 1992 году - в Хельсинки, в 1994 году - в Будапеште, в 1996 году - в Лиссабоне и в 1999 году - в Стамбуле.
По информации начальника управления туризма, физической культуры и спорта г.Астаны Айталапа Кургамбаева, из существующих в столице 150 гостиниц 68 рекомендованы для размещения глав делегаций Саммита ОБСЕ, сопровождающих их лиц, руководителей международных НПО, представителей СМИ. Из числа отобранных 4 гостиницы имеют категорию «5 звезд», 7 - категорию «4 звезды», 17 - категорию «3 звезды», остальные относятся к гостиницам 1 и 2 категории. Кроме того, в резерве имеются 10 гостиниц, готовых принять высокопоставленных гостей. В преддверии такого важного мероприятия 27 гостиниц провели капитальные ремонты своих зданий, остальные осуществили «косметический» ремонт фасадной части, холлов и номеров, заменили мебель, ковровые покрытия, закупили новые комплекты постельного белья, ванных принадлежностей.
«По состоянию на 28 октября, из 68 гостиниц 63 практически готовы принять участников Саммита ОБСЕ. В конце этой недели гостиницам подпишут паспорта готовности», - сообщил А.Кургамбаев в ходе пресс-тура. В тоже время он заверил, на время проведения Саммита гостиницы не станут завышать цены на свои услуги. Дополнительно к имеющимся гостиничным номерам королевского и президентского класса для размещения глав государств задействуют коттеджный городок в Караоткеле, а это - более 20 гостевых домов.
На сегодняшний день количество президентских номеров в гостиницах Астаны достаточно, подчеркнули участники пресс-тура. Все они практически готовы, по отдельным из них идет освежающий ремонт и шлифовка в плане их комфортабельности.
Персонал гостиниц пройдет тренинги по обучению предоставления высококачественных сервисных услуг за счет средств городского бюджета, а также курсы по углубленному изучению иностранных языков. Обучение на указанных курсах прошли 225 человек. В помощь администраторам гостиниц, персонал которых не владеет иностранными языками, произведен набор 120 волонтеров.
Безопасность продуктов также находится под особым контролем у столичной администрации. На учет взяты все поставщики продукции, которые завозят продукты питания в гостиницы и рестораны. «С коллегами (из 5 регионов) мы отработали вопросы по производству на местах, они установят ежедневный лабораторный контроль за продукцией, которая будет поставляться в гостиницы Астаны», - сказал начальник управления санитарно-эпидемиологического надзора Жандарбек Бекшин.
Одной из особенностей станет то, что глав государств у входа в гостиницу будут встречать девушки в национальных костюмах, а в гостиничных номерах размесят шоколадные сладости с национальной символикой и логотипом ОБСЕ.
В акимате уделяют достаточно детальный подход к каждому аспекту вопросов. Сейчас по каналам МИДа дополнительно выясняют вкусовые предпочтения глав государств. Организаторы постараются по максимуму удовлетворить все запросы и пожелания.