Организацию проекта осуществляют международные компании, профессиональные организаторы выставок и конференций - ITE Group Plc и Business Events Management ltd (Великобритания), компания EUF (Турция), компания Iteca (Центральная Азия и Кавказ).
Выставка и конференция проводится при официальной поддержке и непосредственном участии представителей государственных структур стран Каспийского и Черноморского бассейнов. В частности, свое содействие в их проведении оказали министерства, курирующие вопросы транспорта, таких стран, как Турция, Туркменистан, Казахстан, Россия, Грузия, Украина, Армения, Румыния, Азербайджан, Иран, Болгария.
По информации организаторов, этот проект призван способствовать развитию взаимовыгодного сотрудничества, привлечению инвестиций в транспортный сектор стран Каспийского и Черноморского бассейнов.
Основными темами конференции “I & S Caspian and Black Sea Transport 2003” являются : межрегиональное сотрудничество по вопросам транспортировки между государствами Черного и Каспийского морей, транспортировка энергоресурсов из Каспийского региона на европейский и мировой энергетический рынки, перспективы развития транспортного коридора “Север-Юг”, вопросы реформирования и стандартизации таможенных процедур и пограничного контроля. Также будет уделено внимание таким темам, как маршруты Баку-Тбилси-Джейхан и Баку-Тбилиси-Эрзерум, роль в транспортных потоках Восток-Запад, развитие трансазиатской железнодорожной сети (TAR). Будут обсуждаться вопросы государственной транспортной инфраструктуры, тенденции железнодорожных контейнерных перевозок из Европы в Азию, сотрудничество в области логистики государственных железных дорог в целях упрощения процедур при коммерческих железнодорожных перевозках.
Трубопроводная транспортировка нефти и газа в Каспийском регионе, политические и экономические аспекты Нового шелкового пути, развитие внутренних интермодальных перевозок в странах СНГ, перспективы развития портов Черного и Каспийского морей, интеграция региональных портов в европейские и глобальные транспортные маршруты, вопросы охраны окружающей среды и соблюдение мер безопасности при транспортировке грузов по Каспийскому и Черному морям, инвестиционные проекты - также являются темами конференции.
Среди участников конференции представители министерств транспорта, путей сообщения, морских путей, а также транспортных, экспедиторских, страховых и консалтинговых компаний, коммерческих банков, производители оборудования, делегации Европейской комиссии, ООН, Всемирного банка, Европейского банка реконструкции и развития.
К проведению конференции приурочена I-я Международная транспортная выставка стран Каспийского и Черного морей, на которой представлены тематические разделы: порты, терминалы, судостроительные заводы, судовладельцы, ссудоходные компании, железнодорожный транспорт, экспедиторские компании, охрана грузов, производство контейнеров, производство погрузо-разгрузочного и подъемного оборудования, таможенные службы, логистика.
В выставке принимает участие более 150 компаний из Турции, России, Казахстана, Азербайджана, Грузии, Румынии, Армении, Германии, Китая, Великобритании, Туркменистана, Украины, Венгрии, Болгарии, Литвы, Бельгии, Италии. Ожидается, что выставку посетит не менее 5000 специалистов - представителей экспедиторских компаний, портов, грузовладельцев и других вовлеченных в транспортную индустрию.
В рамках “1-ой Международной транспортной выставки и конференции стран Каспийского и Черного морей -“I & S Caspian and Black Sea Transport 2003” будут проводиться практические круглые столы, семинары, деловые переговоры.