Чтобы успевать все на свете

Оказалось, что люди, которым больше всего не хватает времени ни на отдых, ни на продуктивный труд, живут в России. Если верить результатам опроса, наши соотечественники чаще остальных жалуются на дефицит времени. Похожая ситуация сложилась также в Японии и Бразилии. Одной из причин недовольства эксперты называют неумение планировать отдых и рабочее время. Сложно поверить, но исправить ситуацию можно с помощью нескольких простых приёмов, изучение которых не займёт много времени.

Мы предлагаем ознакомиться с 10 полезными трюками, которые научат вас успевать всё на свете в рамках 24 часов и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью.

1. Метод помидора

Эта техника управления своим временем была изобретена в конце 1980-х итальянским студентом Франческо Чирилло. В один прекрасный момент молодой человек осознал, что у него не хватает времени ни на работу, ни на отдых. Тогда парень решил поэкспериментировать и стал расписывать свой день поминутно, вернее разбивая его на 25-минутные отрезки. Для контроля студент использовал кухонный таймер, стилизованный под помидор. Примерно такой, как на фото. На выполнение каждой задачи, связанной с учёбой или работой, Франческо отводил себе один «помидор», или 25 минут. Если требовалось больше времени, количество «помидоров» увеличивалось до двух или трёх. После каждых 25 минут молодой человек делал 5-минутные перерывы. Разработанная студентом техника быстро получила популярность в Италии, а впоследствии и в других странах.

Главные принципы «метода помидора»:
— определить задачу;
— поставить таймер (или будильник, который сработает через 25 минут);
— приступить к выполнению и ни на что не отвлекаться;
— после того как сработает таймер, сделать короткий перерыв.

2. Разбивать время на блоки

Если рабочий день будет разбит на временные блоки (важное, среднее и второстепенное), производительность может значительно увеличиться. Расположив задачи по степени значимости по разным ячейкам — утро, день и вечер, можно сократить трату времени на выбор и определение следующего дела.

«Я всегда выделяю время на рутинные дела — например, на проверку электронной почты и написание ответных писем, чтобы впоследствии это не отвлекало меня от более важных задач. Расквитавшись с этими делами, я перехожу к следующему запланированному блоку», — говорит бизнесмен Джейна Кук, основатель event-агентства EVENTup.

3. Ориентироваться на процесс

Занимаясь любым делом, мы прежде всего ориентируемся на результат. А вот доктор философии и психолог Стен Бичем советует думать о процессе и концентрироваться именно на нём. По мнению специалиста, постоянно сосредотачиваясь на итоговом результате и думая о нём, человек отдаляется от того, что происходит «здесь и сейчас».

4. Планировать на неделю вперед
Чтобы избавиться от всех ненужных и побочных задач, которые могут отвлекать внимание, стоит составлять подробный план на работу или учебу в начале каждой недели и стараться его придерживаться. Это позволит более рационально тратить время: как на дела, так и на отдых.

5. Расставлять приоритеты
Складировать все задачи в один котел и пытаться сварить из этого кашу — не самая хорошая идея. Определившись с планами на неделю вперёд, важно не пропустить и ещё один шаг — разбить задачи на две категории: первостепенные и те, которые можно отложить напоследок. Этот ход позволит расставить приоритеты, сосредоточиться на главном и не упустить самого важного.

6. Медитировать или просто расслабляться
Если же кратковременный отдых или медитацию в течение рабочего дня взять за правило, можно значительно увеличить производительность, приучить мозг к разгрузкам, что в дальнейшем положительно скажется на его активности.

7. Тренировать память
Наш мозг — это не компьютер, в котором можно всё разложить по папкам и в нужный момент за считаные секунды найти нужный файл.

«Тренируйте память любыми способами, в том числе и с помощью различных техник запоминания», — советует основатель компании поддержки малого бизнеса NINJA Support Коди Маклейн.

По его мнению, только каждодневная тренировка памяти позволит держать мозг в тонусе и избегать чрезмерного напряжения при работе с большими объёмами информации.

8. Читать альтернативными способами

Сегодня далеко не каждый может позволить себе усесться в мягком кресле с любимой книгой и погрузиться в чтение на пару часов. Нехватка времени вынуждает многих отказываться от чтения книг вовсе. Для решения этой проблемы одни бросаются изучать разнообразные техники скорочтения, а некоторые обращаются к простому и, пожалуй, самому действенному способу — аудиокнигам. Чтобы привыкнуть к прослушиванию текста, нужно около 10 минут (при первом опыте). При этом скорость «поглощения» книги в аудиоварианте может оказаться выше по сравнению с обычным чтением с листа — ведь аудиокниги можно слушать, например, в машине по дороге на работу.

9. Брать на себя ответственность
«Очень часто люди отказываются от массы интересных задач просто из-за неуверенности в положительном результате и из-за нежелания за что-то отвечать впоследствии», — говорит бизнесмен Дейв Негот, специализирующийся на сфере тайм-менеджмента.

Существует несколько простых приёмов, позволяющих побороть страх перед взваливанием на свои плечи ответственности:

— ставить перед собой сложные задачи, которые вызывают опасения и заставляют беспокоиться о возможном провале;
— стараться как можно реже (только при крайней необходимости) обращаться за советом к коллегам или начальству;
— чаще проявлять инициативу;
— перестать жаловаться по любому поводу.

10. 10 минут рабочей гимнастики
Плотный рабочий график может стать причиной множества проблем со здоровьем: от остеохондроза до мигреней. Снизить риск возникновения неприятных последствий чрезмерно усердного труда поможет каждодневная 10-минутная зарядка прямо на рабочем месте.